Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS)
Un Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado (CMMS, por sus siglas en inglés) es una herramienta de software diseñada para ayudar a las organizaciones a gestionar, programar y dar seguimiento a las actividades de mantenimiento de sus activos físicos.
Estos activos pueden incluir equipos, instalaciones, vehículos y otros elementos que requieren mantenimiento regular para garantizar su operación eficiente y prolongar su vida útil.
Las funciones principales de un CMMS abarcan varios aspectos del ciclo de vida del mantenimiento y la gestión de activos. Algunas de las características comunes incluyen:
- Gestión de Activos: Permite registrar y hacer un seguimiento de todos los activos físicos de la organización, incluyendo detalles como ubicación, número de serie, historial de mantenimiento y documentación asociada.
- Programación y Programación de Mantenimiento: Facilita la programación de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. Puede generar automáticamente órdenes de trabajo y asignarlas a técnicos o equipos específicos.
- Historial de Mantenimiento: Mantiene un historial detallado de todas las actividades de mantenimiento realizadas, incluyendo fechas, trabajos realizados, repuestos utilizados y costos asociados.
- Inventario de Repuestos y Materiales: Ayuda a gestionar y controlar el inventario de repuestos y materiales necesarios para llevar a cabo las tareas de mantenimiento. Puede generar alertas de reorden y ayudar en la gestión de existencias.
- Gestión de Trabajos y Órdenes de Trabajo: Facilita la creación, asignación y seguimiento de órdenes de trabajo. Puede proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el estado de los trabajos en curso.
- Seguimiento de Costos: Permite rastrear y analizar los costos asociados con las actividades de mantenimiento, incluyendo costos de mano de obra, repuestos y otros gastos relacionados.
- Gestión de Contratos y Proveedores: Facilita el seguimiento de contratos de mantenimiento, garantías y acuerdos con proveedores externos. Puede generar alertas para la renovación de contratos.
- Informes y Análisis: Proporciona herramientas para generar informes personalizables que ofrecen información sobre el rendimiento del equipo, el costo de mantenimiento, la eficacia del programa de mantenimiento preventivo, entre otros.
- Integración con Sistemas de Monitoreo y Sensores: Algunos CMMS pueden integrarse con sistemas de monitoreo y sensores para proporcionar datos en tiempo real sobre el rendimiento de los activos y ayudar en la toma de decisiones basada en el estado actual.
El uso de un CMMS puede mejorar significativamente la eficiencia de las operaciones de mantenimiento, reducir los tiempos de inactividad no planificados, prolongar la vida útil de los activos y optimizar los costos asociados con el mantenimiento. Estos sistemas son utilizados en diversas industrias, incluyendo manufactura, servicios públicos, atención médica, hotelería, entre otras.