¿Qué criterios hay que tener en cuenta en un ERP?

Alineación con Objetivos Empresariales:

• • Asegúrate de que el ERP se alinee con los objetivos y estrategias comerciales a corto y largo plazo de tu empresa.

Escalabilidad:

• • Evalúa la capacidad del ERP para crecer y adaptarse a medida que la empresa evoluciona en tamaño y complejidad.

Funcionalidades Esenciales:

• • Identifica las funciones esenciales que tu empresa necesita. Esto puede incluir contabilidad, gestión de inventario, recursos humanos, gestión de proyectos, entre otros.

Facilidad de Uso:

• • La interfaz y la usabilidad son fundamentales. Un sistema fácil de usar facilita la adopción por parte de los empleados.

Integración:

• • Verifica la capacidad del ERP para integrarse con otras aplicaciones y sistemas que ya utiliza tu empresa.

Personalización:

• • Evalúa la flexibilidad del sistema para permitir la personalización y adaptación a los procesos comerciales específicos de tu empresa.

Costo Total de Propiedad (TCO):

• • Considera todos los costos asociados con la implementación y mantenimiento a lo largo del tiempo, incluidas licencias, servicios profesionales, soporte y actualizaciones.

Experiencia del Proveedor:

• • Investiga la reputación y la experiencia del proveedor de ERP. Pregunta por referencias y casos de éxito en empresas similares a la tuya.

Seguridad:

• • La seguridad de los datos es crítica. Asegúrate de que el ERP cumple con estándares de seguridad y proporciona opciones para controlar el acceso y proteger la información sensible.

Soporte Técnico y Actualizaciones:

• • Evalúa la calidad del soporte técnico que ofrece el proveedor. Asegúrate de que haya un plan claro para actualizaciones regulares y mantenimiento.

Tiempo de Implementación:

• • Considera el tiempo necesario para implementar el ERP. Los plazos de implementación más cortos pueden ser cruciales para minimizar las interrupciones en las operaciones.

Experiencia del Usuario Final:

• • Obtén opiniones de los usuarios finales sobre la experiencia con el sistema. Sus comentarios proporcionarán información valiosa sobre la facilidad de uso y la efectividad del ERP.

Cumplimiento Normativo:

• • Verifica que el ERP cumpla con los requisitos normativos y legales de tu industria y ubicación geográfica.

Historial de Actualizaciones y Desarrollo Continuo:

• • Un ERP que se actualiza regularmente indica un compromiso del proveedor con el desarrollo continuo y la mejora del sistema.

Al considerar estos criterios y adaptarlos a las necesidades específicas de tu empresa, podrás tomar una decisión más informada al seleccionar un sistema ERP que realmente se ajuste a tus requerimientos. Es importante involucrar a todas las partes interesadas, desde los usuarios finales hasta los líderes de la empresa, en el proceso de evaluación y toma de decisiones.