La diferencia entre un ERP instalado en la nube o en local

1. Ubicación de la Infraestructura:

• ERP en la Nube: La infraestructura del ERP se encuentra en servidores remotos gestionados por un proveedor de servicios en la nube. Los usuarios acceden al sistema a través de internet.
• ERP Local: La infraestructura del ERP se instala y gestiona internamente en los servidores de la empresa, requiriendo hardware y mantenimiento locales.

2. Costos Iniciales y Propiedad:

• ERP en la Nube: Se caracteriza por costos iniciales más bajos ya que no es necesario invertir en hardware ni en su mantenimiento. Se suele basar en un modelo de suscripción mensual.
• ERP Local: Implica costos iniciales más altos debido a la adquisición de hardware, software y los gastos asociados con su mantenimiento. La empresa es propietaria de la infraestructura.

3. Escalabilidad:

• ERP en la Nube: Ofrece mayor flexibilidad y escalabilidad, ya que los recursos pueden ajustarse fácilmente para adaptarse a cambios en la demanda o al crecimiento de la empresa.
• ERP Local: La escalabilidad puede ser más compleja y costosa, ya que requiere inversiones adicionales en hardware y puede implicar tiempos de implementación más largos.

4. Mantenimiento y Actualizaciones:

• ERP en la Nube: Las actualizaciones y el mantenimiento del sistema son responsabilidad del proveedor de servicios en la nube, lo que libera a la empresa de estas tareas.
• ERP Local: La empresa es responsable del mantenimiento y las actualizaciones del sistema, lo que puede requerir recursos internos y tiempo.

5. Acceso Remoto y Movilidad:

• ERP en la Nube: Permite acceder al sistema desde cualquier ubicación con conexión a internet, facilitando la movilidad y el trabajo remoto.
• ERP Local: El acceso suele estar limitado a la red interna de la empresa, lo que puede restringir la movilidad y el acceso remoto.

6. Seguridad y Control:

• ERP en la Nube: La seguridad es gestionada por el proveedor de servicios en la nube, que implementa medidas de seguridad robustas. Algunas empresas pueden tener preocupaciones sobre la privacidad y la gestión de datos.
• ERP Local: La empresa tiene un mayor control sobre la seguridad de los datos, pero también asume la responsabilidad total de implementar y mantener medidas de seguridad.

7. Personalización y Flexibilidad:

• ERP en la Nube: Puede haber limitaciones en la personalización, ya que el sistema es compartido entre varios clientes. Sin embargo, muchos proveedores ofrecen opciones de configuración.
• ERP Local: Proporciona mayor flexibilidad para personalizar el sistema de acuerdo con las necesidades específicas de la empresa.

8. Disponibilidad y Tiempo de Inactividad:

• ERP en la Nube: Los proveedores de servicios en la nube suelen garantizar una alta disponibilidad y manejan la redundancia para minimizar el tiempo de inactividad.
• ERP Local: La disponibilidad depende de la infraestructura interna y de la gestión de la empresa, lo que puede implicar mayores riesgos de tiempo de inactividad.

9. Cumplimiento Normativo:

• ERP en la Nube: Los proveedores de servicios en la nube suelen cumplir con estándares de seguridad y normativas, pero la empresa debe asegurarse de que cumple con requisitos específicos de su industria.
• ERP Local: La empresa tiene un mayor control sobre el cumplimiento normativo, pero también asume la responsabilidad total de asegurar la conformidad.

10. Riesgo de Dependencia del Proveedor:

• ERP en la Nube: Existe un riesgo de dependencia del proveedor de servicios en la nube. La empresa confía en la disponibilidad y la calidad de los servicios proporcionados por el proveedor.
• ERP Local: La empresa tiene un mayor control y autonomía, pero también asume la responsabilidad total de la gestión y la calidad de la infraestructura.

La elección entre un ERP en la nube y uno local dependerá de las necesidades específicas, los recursos disponibles y la estrategia general de tecnología de la empresa. Cada enfoque tiene sus ventajas y desventajas, y la decisión debe basarse en una evaluación cuidadosa de estos factores.