Qué es un ERP para la industria de la construcción
Un ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) para la industria de la construcción es un sistema de software diseñado específicamente para satisfacer las necesidades y complejidades de las empresas dedicadas a la construcción y la gestión de proyectos de infraestructuras.
Estos sistemas integran y centralizan información clave relacionada con la planificación, ejecución y control de proyectos de construcción.
Características y funciones del ERP para la industria de la construcción
Las características y funcionalidades de un ERP para la industria de la construcción suelen abarcar diversas áreas para mejorar la eficiencia operativa y la toma de decisiones. Algunas de las características clave incluyen:
Gestión de Proyectos:
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- Planificación y programación de proyectos.
- Seguimiento del avance y el cumplimiento de plazos.
- Gestión de recursos humanos y asignación de tareas.
Gestión de Costos y Presupuestos:
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- Estimación y elaboración de presupuestos de proyectos.
- Seguimiento de costos en tiempo real.
- Control de gastos y comparación con presupuestos.
Gestión de Subcontratistas y Proveedores:
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- Seguimiento y gestión de contratos con subcontratistas y proveedores.
- Control de pagos y facturación.
- Evaluación del rendimiento de subcontratistas.
Gestión de Inventarios y Suministros:
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- Control de inventarios de materiales y equipos.
- Seguimiento de entregas y gestión de proveedores de materiales.
- Optimización de la cadena de suministro.
Gestión de Recursos Humanos y Nómina:
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- Gestión de la fuerza laboral, asignación de personal y control de horas trabajadas.
- Administración de la nómina y cumplimiento de regulaciones laborales.
Gestión de Documentos y Colaboración:
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- Almacenamiento y organización de documentos relacionados con proyectos.
- Herramientas de colaboración para equipos de proyecto.
- Seguridad y control de acceso a la información.
Programación y Planificación de Recursos:
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- Programación de tareas y asignación de recursos.
- Optimización de la utilización de maquinaria y equipos.
- Seguimiento de la disponibilidad de recursos.
Gestión de Calidad y Seguridad:
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- Implementación de procesos de control de calidad.
- Registro y seguimiento de incidentes de seguridad.
- Cumplimiento de normativas y regulaciones de seguridad.
Movilidad y Acceso Remoto:
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- Acceso a datos y funciones desde dispositivos móviles para supervisión remota.
- Registro de datos en el lugar de trabajo para mejorar la precisión y la velocidad de la información.
Integración con Sistemas de Construcción:
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- Conexión con sistemas de automatización y tecnologías de construcción avanzadas.
- Integración con herramientas de diseño y modelado de información de construcción (BIM).
Análisis y Reportes:
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- Herramientas de análisis de datos para evaluar el rendimiento de proyectos.
- Generación de informes personalizados para la toma de decisiones estratégicas.
Cumplimiento Legal y Normativo:
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- Funcionalidades específicas para cumplir con regulaciones y normativas de la industria de la construcción.
La implementación de un ERP en la industria de la construcción busca mejorar la eficiencia operativa, optimizar la gestión de proyectos y garantizar la rentabilidad a través de una mayor visibilidad y control de los procesos. La elección del sistema adecuado dependerá de las necesidades particulares de la empresa y de los proyectos que gestione.
Ventajas de un ERP para la industria de la construcción
La implementación de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) en la industria de la construcción ofrece diversas ventajas que contribuyen a mejorar la eficiencia operativa, la gestión de proyectos y la rentabilidad de las empresas. Algunas de las ventajas más destacadas son:
Integración de Procesos:
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- Ventaja: Los ERP integran y centralizan información de diversos procesos empresariales, como la gestión de proyectos, la contabilidad, la gestión de recursos humanos y la cadena de suministro. Esto elimina la redundancia de datos y mejora la comunicación interna.
Mejora en la Planificación de Proyectos:
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- Ventaja: Los ERP facilitan la planificación y programación de proyectos de construcción. Permiten asignar recursos de manera eficiente, establecer plazos realistas y gestionar la carga de trabajo de manera equitativa.
Gestión Financiera Eficiente:
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- Ventaja: Los módulos financieros de un ERP permiten un control más efectivo de los presupuestos, costos y gastos. Facilitan la elaboración de presupuestos precisos y el seguimiento en tiempo real de los costos del proyecto.
Control de Inventarios y Suministros:
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- Ventaja: Los ERP ayudan a gestionar inventarios de materiales y equipos de manera eficiente. Optimizan la cadena de suministro, mejoran la gestión de proveedores y reducen el riesgo de exceso o escasez de inventario.
Gestión de Subcontratistas y Proveedores:
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- Ventaja: Los sistemas ERP permiten un seguimiento más preciso de los contratos y acuerdos con subcontratistas y proveedores. Facilitan la administración de pagos y la evaluación del rendimiento de los proveedores.
Mejora en la Toma de Decisiones:
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- Ventaja: Los ERP proporcionan informes en tiempo real y herramientas de análisis de datos que permiten a los gerentes tomar decisiones informadas. Esto contribuye a la agilidad y la capacidad de respuesta ante cambios en los proyectos.
Gestión Efectiva de Recursos Humanos:
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- Ventaja: Los módulos de recursos humanos de un ERP ayudan a gestionar eficientemente la fuerza laboral. Facilitan la programación de turnos, el control de horas trabajadas y la gestión de la nómina.
Mejora en la Colaboración y Comunicación:
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- Ventaja: Los sistemas ERP ofrecen herramientas de colaboración que mejoran la comunicación interna y la colaboración entre diferentes equipos en proyectos de construcción.
Seguimiento de la Calidad y Cumplimiento Normativo:
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- Ventaja: Los módulos de calidad de los ERP permiten un seguimiento y control eficiente de los estándares de calidad en los proyectos. Además, ayudan a garantizar el cumplimiento de normativas y regulaciones de la industria.
Optimización de Procesos:
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- Ventaja: Los ERP identifican y eliminan redundancias en los procesos, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo los tiempos de inactividad.
Facilita la Adopción de Tecnologías Avanzadas:
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- Ventaja: Muchos ERP permiten la integración con tecnologías avanzadas, como sistemas de modelado de información de construcción (BIM), IoT (Internet de las cosas) y herramientas de automatización.
Mayor Visibilidad y Control:
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- Ventaja: Los ERP ofrecen una visibilidad completa de todas las operaciones, proyectos y recursos, permitiendo un mayor control sobre las actividades y facilitando la toma de decisiones estratégicas.
Aumento de la Productividad:
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- Ventaja: La automatización de procesos y la reducción de tareas manuales redundantes aumentan la productividad de los equipos de construcción.
Adaptabilidad y Escalabilidad:
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- Ventaja: Los ERP son adaptables y escalables, lo que permite a las empresas ajustar el sistema a medida que evolucionan y crecen.
En resumen, la implementación de un ERP en la industria de la construcción proporciona una serie de beneficios que van desde la mejora en la gestión de proyectos hasta el aumento de la eficiencia operativa y la rentabilidad. La elección de un sistema específico dependerá de las necesidades particulares de la empresa y de los proyectos que gestione.
Cómo utilizar un ERP para la industria de la construcción
La utilización efectiva de un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) en la industria de la construcción implica una serie de pasos y consideraciones clave.
Aquí te presento una guía general sobre cómo utilizar un ERP en este sector:
Definir Objetivos y Requerimientos:
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- Identificar claramente los objetivos comerciales específicos que se esperan lograr con la implementación del ERP en la industria de la construcción. Establecer los requerimientos y procesos clave que el sistema debe abordar.
Selección del ERP Adecuado:
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- Realizar una evaluación detallada de las soluciones ERP disponibles en el mercado y seleccionar aquella que mejor se adapte a las necesidades particulares de la empresa y de la industria de la construcción.
Configuración y Personalización:
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- Configurar el ERP para que se ajuste a los procesos y flujos de trabajo específicos de la industria de la construcción. Personalizar módulos según las necesidades particulares de la empresa.
Integración con Sistemas Existentes:
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- Garantizar una integración adecuada del ERP con otros sistemas existentes en la empresa, como herramientas de diseño, software de modelado de información de construcción (BIM) y sistemas de automatización.
Capacitación del Personal:
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- Proporcionar una capacitación adecuada a los usuarios clave dentro de la empresa. Asegurarse de que el personal comprenda cómo utilizar todas las funciones relevantes del ERP para la industria de la construcción.
Gestión de Proyectos:
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- Utilizar las herramientas de gestión de proyectos del ERP para planificar, programar y monitorear proyectos de construcción. Coordinar eficientemente los recursos y garantizar el cumplimiento de plazos y presupuestos.
Gestión de Costos y Presupuestos:
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- Emplear las funcionalidades del ERP para la elaboración de presupuestos precisos, control de costos en tiempo real y seguimiento del rendimiento financiero de los proyectos.
Control de Inventarios y Suministros:
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- Utilizar los módulos de gestión de inventarios del ERP para optimizar la gestión de materiales y equipos. Mejorar la cadena de suministro y reducir el riesgo de escasez o exceso de inventario.
Gestión de Subcontratistas y Proveedores:
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- Aprovechar las herramientas del ERP para gestionar eficientemente contratos con subcontratistas y proveedores. Supervisar los pagos, evaluar el rendimiento y mantener una comunicación efectiva.
Gestión de Recursos Humanos y Nómina:
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- Utilizar los módulos de recursos humanos del ERP para gestionar la fuerza laboral, programar turnos y controlar las horas trabajadas. Administrar la nómina de manera eficiente.
Colaboración y Documentación:
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- Aprovechar las herramientas de colaboración del ERP para mejorar la comunicación interna y la colaboración entre los equipos de construcción. Gestionar y organizar documentos relacionados con proyectos de construcción.
Gestión de Calidad y Seguridad:
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- Implementar los módulos de calidad y seguridad del ERP para garantizar el cumplimiento de estándares de calidad y normativas de seguridad en la industria de la construcción.
Análisis y Reporting:
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- Utilizar las herramientas de análisis y generación de informes del ERP para evaluar el rendimiento de proyectos y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.
Adaptabilidad y Mejora Continua:
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- Adaptar y ajustar el sistema ERP según las necesidades cambiantes de la empresa y la evolución de los proyectos. Buscar oportunidades de mejora continua en la utilización del ERP.
Seguridad y Cumplimiento Normativo:
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- Implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger la información confidencial y garantizar el cumplimiento de regulaciones y normativas específicas de la industria.
Monitoreo Continuo:
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- Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar la efectividad del ERP y realizar ajustes según sea necesario. Recopilar retroalimentación de los usuarios para identificar áreas de mejora.
La implementación y utilización efectiva de un ERP en la industria de la construcción requiere una planificación cuidadosa, la participación activa del personal y un compromiso continuo con la mejora continua. Además, es esencial considerar las particularidades y desafíos específicos de la construcción en el proceso de implementación del ERP.
Tipos de ERP para la industria de la construcción por sector
En la industria de la construcción, existen varios tipos de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) diseñados para abordar las necesidades específicas de este sector. A continuación, te presento algunos tipos comunes de ERP para la construcción:
ERP de Gestión de Proyectos de Construcción:
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- Está diseñado específicamente para gestionar proyectos de construcción desde la planificación hasta la finalización. Incluye módulos para la gestión de plazos, costos, recursos y colaboración entre equipos.
ERP para Contratistas Generales:
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- Se enfoca en las necesidades particulares de las empresas contratistas generales. Incluye funciones para la estimación de costos, licitación, gestión de subcontratistas, control de calidad y gestión financiera.
ERP para Empresas de Ingeniería y Diseño:
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- Está orientado a empresas involucradas en el diseño y la ingeniería en el sector de la construcción. Incluye herramientas para la gestión de proyectos, diseño colaborativo, documentación técnica y coordinación de la información del proyecto.
ERP para Empresas de Construcción Residencial:
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- Se centra en las necesidades específicas de empresas que se dedican a la construcción de viviendas residenciales. Incluye funciones para la gestión de proyectos de construcción de viviendas, gestión de lotes, contratación y seguimiento de garantías.
ERP para Construcción Civil:
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- Está diseñado para proyectos de construcción civil, como carreteras, puentes y obras de infraestructura. Incluye funciones específicas para la gestión de grandes proyectos civiles, gestión de recursos pesados y seguimiento de la planificación.
ERP para Gestión de Instalaciones:
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- Se enfoca en la gestión de instalaciones, mantenimiento y servicios en la construcción. Incluye módulos para la planificación y ejecución de mantenimiento preventivo, gestión de activos y seguimiento de servicios.
ERP de Construcción Basado en la Nube:
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- Ofrece una solución basada en la nube que permite el acceso remoto a datos y funciones, facilitando la colaboración entre equipos en diferentes ubicaciones y mejorando la movilidad.
ERP para Contratistas de Obras Públicas:
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- Está adaptado para contratistas que se especializan en proyectos de obras públicas, como sistemas de alcantarillado, parques y proyectos gubernamentales. Incluye funciones para la gestión de licitaciones y proyectos gubernamentales.
ERP para Construcción Comercial:
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- Se centra en proyectos de construcción comercial, como edificios de oficinas, centros comerciales y hoteles. Incluye funciones para la gestión de proyectos, licitaciones, subcontrataciones y control de calidad.
ERP para Construcción Modular y Prefabricada:
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- Está diseñado para empresas que se especializan en la construcción modular y prefabricada. Incluye funciones específicas para la planificación y ejecución de proyectos de construcción modular.
ERP para Desarrolladores Inmobiliarios:
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- Se adapta a las necesidades de desarrolladores inmobiliarios que están involucrados en la planificación, financiamiento y ejecución de proyectos inmobiliarios. Incluye módulos para la gestión de proyectos, financiamiento y ventas.
ERP de Construcción y BIM:
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- Integra capacidades de Modelado de Información de Construcción (BIM) para una coordinación más efectiva entre arquitectos, ingenieros y constructores. Facilita la colaboración y la visualización de proyectos en 3D.
Es importante destacar que algunos sistemas ERP pueden ser bastante flexibles y adaptarse a varios segmentos dentro de la industria de la construcción. La elección del ERP dependerá de los requisitos específicos de la empresa, el tipo de proyectos que realiza y las características particulares de su operación.
Tipos de ERP para la industria de la construcción por funcionalidad
En la industria de la construcción, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) se adaptan a diversas funcionalidades para abordar los diferentes aspectos del ciclo de vida de los proyectos.
Aquí tienes algunos tipos de ERP para la construcción clasificados por funcionalidad:
Gestión de Proyectos:
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- ERP de Gestión de Proyectos de Construcción: Incluye funciones para la planificación, programación, asignación de recursos, seguimiento y control de proyectos de construcción.
Estimación y Presupuestación:
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- ERP para Estimación y Presupuestación: Se centra en la creación de estimaciones precisas, presupuestos detallados y análisis de costos para proyectos de construcción.
Gestión Financiera:
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- ERP Financiero para Construcción: Ofrece módulos específicos para la gestión financiera, contabilidad, facturación, control de costos y gestión de presupuestos en proyectos de construcción.
Gestión de Contratos y Subcontratos:
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- ERP para Gestión de Contratos de Construcción: Facilita la creación, gestión y seguimiento de contratos y subcontratos en proyectos de construcción.
Gestión de Recursos Humanos y Nómina:
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- ERP de Recursos Humanos para Construcción: Incluye funciones para la gestión de la fuerza laboral, planificación de turnos, control de horas trabajadas y procesamiento de nóminas.
Gestión de Subcontratistas y Proveedores:
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- ERP para Gestión de Subcontratistas: Facilita la gestión de relaciones con subcontratistas y proveedores, incluyendo la evaluación de rendimiento y la gestión de pagos.
Gestión de Inventarios y Suministros:
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- ERP de Gestión de Inventarios para Construcción: Ofrece herramientas para la gestión eficiente de inventarios, control de materiales y seguimiento de suministros en proyectos de construcción.
Gestión de Activos y Mantenimiento:
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- ERP para Gestión de Activos en Construcción: Incluye funciones para el seguimiento y mantenimiento de equipos, maquinaria y activos utilizados en proyectos de construcción.
Gestión de Documentación y Colaboración:
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- ERP para Gestión de Documentación en Construcción: Facilita la colaboración entre equipos, proporciona un sistema centralizado para almacenar documentos y mejora la gestión de la información del proyecto.
Gestión de Calidad y Seguridad:
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- ERP para Control de Calidad y Seguridad en Construcción: Permite implementar y monitorear procesos de control de calidad y seguridad en proyectos de construcción.
Planificación y Programación de Recursos:
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- ERP para Planificación de Recursos en Construcción: Ayuda en la planificación y programación eficiente de recursos, como equipos, maquinaria y personal, para proyectos de construcción.
Gestión de Cumplimiento Normativo:
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- ERP para Cumplimiento Normativo en Construcción: Facilita el seguimiento y cumplimiento de normativas y regulaciones específicas de la industria de la construcción.
Análisis y Reporting:
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- ERP con Herramientas de Business Intelligence (BI): Proporciona capacidades avanzadas de análisis de datos y generación de informes para respaldar la toma de decisiones estratégicas en proyectos de construcción.
Gestión de Instalaciones y Mantenimiento Predictivo:
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- ERP para Gestión de Instalaciones en Construcción: Incluye capacidades para gestionar y mantener instalaciones construidas, así como herramientas de mantenimiento predictivo.
Estos tipos de ERP pueden variar en funcionalidades específicas según el proveedor y la solución elegida. La elección del sistema dependerá de los requisitos particulares de la empresa de construcción y de los proyectos que gestione.
Ejemplos de ERP para la industria de la construcción
Hay varios sistemas ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) diseñados específicamente para la industria de la construcción. Aquí tienes algunos ejemplos de ERP que son ampliamente utilizados en este sector:
Procore:
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- Procore es un sistema ERP basado en la nube diseñado para la gestión de proyectos de construcción. Incluye funciones para la gestión de documentos, programación de proyectos, presupuestos, licitaciones y colaboración entre equipos.
Viewpoint Vista:
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- Viewpoint Vista es un ERP centrado en la construcción y la ingeniería. Ofrece módulos para la gestión financiera, la gestión de proyectos, la contabilidad, la nómina y la gestión de activos.
CMiC:
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- CMiC es una solución integral de ERP que aborda las necesidades de la construcción y la gestión de proyectos. Incluye módulos para la gestión financiera, la gestión de proyectos, la cadena de suministro y la gestión de documentos.
Sage 300 Construction and Real Estate:
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- Sage 300 Construction and Real Estate es un ERP que se enfoca en la industria de la construcción y bienes raíces. Proporciona herramientas para la gestión financiera, la contabilidad, la gestión de proyectos y la gestión de contratos.
Buildertrend:
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- Buildertrend es una plataforma de gestión de proyectos de construcción basada en la nube. Ofrece funcionalidades para la gestión de proyectos, la programación, la colaboración entre equipos, la gestión de clientes y la gestión de documentos.
Jonas Construction Software:
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- Jonas Construction Software es un ERP diseñado para la industria de la construcción y la gestión de servicios. Incluye módulos para la contabilidad, la gestión de proyectos, la nómina, la gestión de inventarios y la gestión de subcontratistas.
ProContractor by Viewpoint:
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- ProContractor by Viewpoint es una solución ERP específica para contratistas de construcción. Ofrece herramientas para la gestión financiera, la contabilidad, la gestión de proyectos, la nómina y la gestión de subcontratistas.
Explorer Eclipse:
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- Explorer Eclipse es un ERP que aborda las necesidades de la construcción y la gestión de proyectos. Incluye módulos para la gestión financiera, la gestión de proyectos, la nómina y la gestión de activos.
Acumatica Construction Edition:
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- Acumatica Construction Edition es un ERP basado en la nube que se adapta a la industria de la construcción. Ofrece funcionalidades para la gestión financiera, la contabilidad, la gestión de proyectos y la gestión de documentos.
JobBOSS:
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- JobBOSS es un sistema ERP diseñado para empresas de fabricación y construcción a medida. Incluye módulos para la gestión de proyectos, la planificación, la gestión de materiales y la contabilidad.
BuilderMT:
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- BuilderMT es una solución ERP centrada en la construcción de viviendas. Proporciona herramientas para la gestión de proyectos, la programación, la gestión de inventarios y la gestión de subcontratistas.
Contractor’s Cloud:
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- Contractor’s Cloud es un sistema ERP que se centra en la gestión de proyectos de construcción y servicios. Ofrece funcionalidades para la gestión financiera, la programación, la colaboración y la gestión de documentos.
Estos ejemplos representan solo una selección de las muchas opciones disponibles en el mercado. La elección del ERP dependerá de las necesidades específicas de la empresa, el tamaño de la organización, los tipos de proyectos que gestiona y otros factores. Antes de tomar una decisión, es recomendable realizar una evaluación detallada y considerar las características específicas que son críticas para la empresa.